Monitoraggio, valutazione e informazione sull'attività normativa dell’Ente Regionale. Illustrazione e commento delle leggi, delle delibere e degli atti di interesse del settore emanate dalla Regione.
INFORMATIVA PER I CANDIDATI
Premessa
Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali raccogliamo e trattiamo nell’ambito delle attività di selezione del personale, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) applicabile dal 25 maggio 2018 in ogni Stato Membro dell’Unione Europea.
In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che ci trasmettono il loro Curriculum vitae sia spontaneamente, oppure per candidarsi a posizioni aperte.
Le Strutture ANCE, Regionali e Territoriali, NON si occupano di operazioni di recruiting o selezione del personale. Eventuali trasmissioni di CV spontanei alle Strutture ANCE, se non di interesse non saranno prese in considerazione e i CV saranno distrutti e non memorizzati
Titolari del trattamento
Il Titolare del trattamento è la struttura Regionale o Territoriale (ANCE UMBRIA, ANCE PERUGIA o ANCE TERNI, di seguito “Sistema ANCE UMBRIA”) che riceve ed eventualmente conserva il CV.
Le richieste di chiarimenti o l’esercizio dei diritti nei confronti dei Titolari del Trattamento devono comunque essere indirizzate all’Ufficio Privacy del Sistema ANCE UMBRIA - Via Palermo 80 A - 06124 Perugia (PG); è possibile contattare per comodità il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@anceumbria.it
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali conferiti, sia di contatto che quelli relativi agli studi effettuati, alle competenze acquisite ed alle pregresse esperienze professionali, sono trattati per finalità connesse a selezione ed eventuale reclutamento del personale, programmazione delle attività, servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, e inerente consultazione e raffronto.
I curricula vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti non di interesse, distrutti e non memorizzati; in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e i dati personali verranno trattati secondo la presente informativa.
Le basi di legittimità per queste attività di trattamento possono includere la necessità di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Il Trattamento dei dati dell’Interessato, se il Candidato li esplicita nel proprio Curriculum Vitae, potrebbe avere ad oggetto “categorie particolari di dati personali”, ossia quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici tesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Il presupposto per trattare, eventualmente, tali dati di natura “particolare”, se indicati nel curriculum vitae, è che i dati sono resi direttamente dall’interessato e che il loro trattamento potrebbe essere necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e dei diritti alla tutela della riservatezza, e verrà effettuato con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I Curricula conservati per ulteriori processi di selezione futuri vengono custoditi in formato digitale in apposite cartelle protette senza limiti di scadenza, a meno che gli interessati non desiderino chiederci la rimozione, oppure ci inviino un cv aggiornato.
Gli eventuali processi di selezione prevedono l’utilizzo di strumenti (es. appunti cartacei ovvero fogli di calcolo, documenti informatici) per la valutazione delle risorse, che a seconda dei casi vengono immediatamente distrutti oppure, se conservati, necessariamente archiviati in cartelle opportunamente protette.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Negli eventuali processi di selezione i dati personali sono conservati per tutta la durata degli stessi processi, e sino a quando persistano obblighi o adempimenti connessi all’esecuzione della slezione stessa, o per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per ?nalità difensive proprie o di terzi (es. richieste di accessi agli atti).
I dati personali potranno essere soggetti a trattamenti nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e a eventuali soggetti esterni che effettuano trattamenti in qualità di Responsabili per conto del Sistema ANCE UMBRIA, come ad esempio i gestori dei sistemi di posta elettronica.
Diritti degli interessati
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Sistema ANCE UMBRIA, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@anceumbria.it : l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.
Nello specifico: