INFORMATIVA PER I CANDIDATI

Premessa

Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali raccogliamo e trattiamo nell’ambito delle attività di selezione del personale, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) applicabile dal 25 maggio 2018 in ogni Stato Membro dell’Unione Europea.

In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che ci trasmettono il loro Curriculum vitae sia spontaneamente, oppure per candidarsi a posizioni aperte.

Le Strutture ANCE, Regionali e Territoriali, NON si occupano di operazioni di recruiting o selezione del personale. Eventuali trasmissioni di CV spontanei alle Strutture ANCE, se non di interesse  non saranno prese in considerazione e i CV saranno distrutti e non memorizzati

Titolari del trattamento

Il Titolare del trattamento è la struttura Regionale o Territoriale (ANCE UMBRIA, ANCE PERUGIA o ANCE TERNI, di seguito “Sistema ANCE UMBRIA”) che riceve ed eventualmente conserva il CV.

Le richieste di chiarimenti o l’esercizio dei diritti nei confronti dei Titolari del Trattamento devono comunque essere indirizzate all’Ufficio Privacy del Sistema ANCE UMBRIA - Via Palermo 80 A - 06124 Perugia (PG); è possibile contattare per comodità il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@anceumbria.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali conferiti, sia di contatto che quelli relativi agli studi effettuati, alle competenze acquisite ed alle pregresse esperienze professionali, sono trattati per finalità connesse a selezione ed eventuale reclutamento del personale, programmazione delle attività, servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, e inerente consultazione e raffronto.

I curricula vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti non di interesse, distrutti e non memorizzati; in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e i dati personali verranno trattati secondo la presente informativa.

Le basi di legittimità per queste attività di trattamento possono includere la necessità di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Il Trattamento dei dati dell’Interessato, se il Candidato li esplicita nel proprio Curriculum Vitae,  potrebbe avere ad oggetto “categorie particolari di dati personali”, ossia quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici tesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il presupposto per trattare, eventualmente, tali dati di natura “particolare”, se indicati nel curriculum vitae, è che i dati sono resi direttamente dall’interessato e che il loro trattamento potrebbe essere necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e dei diritti alla tutela della riservatezza, e verrà effettuato con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I Curricula conservati per ulteriori processi di selezione futuri vengono custoditi in formato digitale in apposite cartelle protette senza limiti di scadenza, a meno che gli interessati non desiderino chiederci la rimozione, oppure ci inviino un cv aggiornato.

Gli eventuali processi di selezione prevedono l’utilizzo di strumenti (es. appunti cartacei ovvero fogli di calcolo, documenti informatici) per la valutazione delle risorse, che a seconda dei casi vengono immediatamente distrutti oppure, se conservati, necessariamente archiviati in cartelle opportunamente protette.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Negli eventuali processi di selezione i dati personali sono conservati per tutta la durata degli stessi processi, e sino a quando persistano obblighi o adempimenti connessi all’esecuzione della slezione stessa, o per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per ?nalità difensive proprie o di terzi (es. richieste di accessi agli atti).

I dati personali potranno essere soggetti a trattamenti nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e a eventuali soggetti esterni che effettuano trattamenti in qualità di Responsabili per conto del Sistema ANCE UMBRIA, come ad esempio i gestori dei sistemi di posta elettronica.

Diritti degli interessati

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Sistema ANCE UMBRIA, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@anceumbria.it : l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.

Nello specifico:

• Diritto di accesso: Lei può chiedere al Sistema ANCE UMBRIA la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica: Lei può ottenere dal Sistema ANCE UMBRIA la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
• Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere dal Sistema ANCE UMBRIA la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere dal Sistema ANCE UMBRIA i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Sistema ANCE UMBRIA;
• Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere dal Sistema ANCE UMBRIA la limitazione del trattamento;
• Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Sistema ANCE UMBRIA si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità descritte sul sito web dell’Autorità.