Sei un nuovo utente ?

IN REGIONE

Info
INFORMATIVA PER GLI INTERESSATI DELLE IMPRESE ADERENTI
7 Febbraio 2020 

 

Titolarità, Finalità e basi giuridiche del trattamento

ANCE UMBRIA, ANCE PERUGIA e ANCE TERNI, di seguito “Sistema ANCE UMBRIA“ trattano dati personali per finalità attinenti allo svolgimento della propria attività istituzionale, che comprende la rappresentanza, la gestione delle contribuzioni associative, il sostegno all’imprenditoria con attività pubblicistiche, sociali, culturali, formative, di sviluppo economico e di ricerca nei territori di propria competenza, e per l’erogazione di servizi di consulenza specifici.

Tra i dati personali oggetto di trattamento nei processi relativi alla gestione dei soci sono compresi:

  • dati anagrafici e recapiti del legale rappresentante dell’impresa richiedente l’adesione al Sistema Confindustria ANCE; eventualmente, per servizi specifici o attività svolte nell’interesse delle imprese, possono essere raccolti dati personali di dipendenti delle imprese, o di familiari (es. Gruppo Giovani imprenditori ANCE);
  • dati anagrafici e di contatto dei soggetti referenti indicati dal medesimo legale rappresentante dell’impresa;
  • dati di natura economico/finanziaria relativa all’impresa richiedente.

Per la gestione amministrativa e contabile delle contribuzioni, così come per l’erogazione dei servizi di supporto associativo, formazione e consulenza, la base giuridica dei trattamenti è l’”esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o del contratto”, inteso quest’ultimo quale adesione al sistema Confindustria ANCE; tali finalità sono ricomprese tra le attività statutarie ed istituzionali di Confindustria e ANCE.

Quando vengono conferiti dagli interessati documenti contenenti eventuali categorie particolari di dati personali di natura sensibile o documenti contenenti informazioni relative a condanne penali o reati, le finalità sono quelle di rendere il servizio all’impresa aderente e di supportarla nell’ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

Nel corso degli eventi organizzati dalle strutture del Sistema ANCE UMBRIA, possono essere scattate fotografie o effettuate riprese audiovideo di natura generalistica e pubblicistica nel legittimo interesse del medesimo Sistema, che vengono diffuse nei mezzi di comunicazione, nel sito web o nei canali social del Sistema Confindustria ANCE per promuovere le attività associative.

 

Modalità del trattamento

Il conferimento dei dati personali avviene o direttamente presso l’interessato o tramite Confindustria Umbria.

Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici volti a tutelare la sicurezza e riservatezza delle informazioni riferite alle persone fisiche identificate o identificabili, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, tenuto conto degli aspetti organizzativi, tecnici e logistici del Sistema Confindustria ANCE.

I trattamenti consistono nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi; i dati personali, di titolarità del Sistema ANCE UMBRIA sono raccolti, conservati per le necessarie elaborazioni nei sistemi informativi dell’Associazione Regionale ANCE UMBRIA e CONFINDUSTRIA Umbria, gestiti dalla società di servizi di Confindustria UMBRA Confindustria Umbria Servizi Srl .


Categorie di destinatari

I dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate dai Titolari, in qualità di dipendenti o collaboratori; limitatamente alle informazioni relative al rapporto associativo, i dati potranno essere accessibili dai membri degli organi statutari.

Per competenza, i dati personali dei legali rappresentanti delle Imprese vengono inseriti nel sistema Confindustria ANCE nazionale e territoriale e trasmessi agli Enti bilaterali del settore.

Nella gestione dei contributi associativi, effettuata secondo criteri stabiliti da appositi accordi/regolamenti fra le Casse Edili territoriali e le Associazioni del Sistema Confindustria ANCE, le Casse Edili di Perugia e di Terni agiscono da Responsabili del trattamento per il Sistema ANCE.

Altri trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi ai quali il Sistema ANCE UMBRIA può affidare taluni incarichi funzionali allo svolgimento delle attività strumentali al supporto associativo e pubblicistico delle imprese aderenti. In questi casi, l’utilizzo di eventuali dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto del Sistema ANCE UMBRIA sono regolati da contratti o accordi che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Quando questi soggetti terzi dovessero agire quali autonomi titolari del trattamento,  esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato, ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse dal Sistema ANCE UMBRIA, o perché la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (es. adempimenti amministrativi), gli interessati saranno debitamente informati.

Nell’interesse delle imprese aderenti, alcuni dati di contatto dell’impresa, riferibili anche a persona fisica (es. nominativo di riferimento, dati di contatto quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica) sono pubblicizzati e diffusi su pubblicazioni cartacee o mediante le pagine web e social, per finalità di supporto imprenditoriale.

 

Durata del trattamento

Fermi restando gli obblighi di conservazione dei dati eventualmente imposti dalla legge, la durata del trattamento è funzionale al rapporto con il Sistema ANCE UMBRIA, agli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali ed organizzativi.

I dati forniti saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate, e comunque, per i soggetti registrati nelle rubriche di mailing list informative, fino a quando l’interessato non ci comunichi la richiesta di rettifica o la cancellazione degli stessi.

 

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, hanno il diritto in qualunque momento, ai sensi dell’artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica.

Si ha il diritto altresì di non essere sottoposti a trattamenti completamente automatizzati o profilazione, atteso che il Sistema ANCE UMBRIA non effettua alcuna profilazione di dati, e di chiedere la cancellazione, laddove non sia di ostacolo ad adempimenti obbligatori dei Titolari; è altresì consentito richiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, o di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito web dell'Autorità https://www.garanteprivacy.it .

Le richieste di chiarimenti o l’esercizio dei diritti nei confronti dei Titolari del Trattamento devono essere indirizzate all’Ufficio Privacy del Sistema ANCE UMBRIA - Via Palermo 80 A - 06124 Perugia (PG); è possibile contattare per comodità il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@anceumbria.it